ContabilidadContamos con un Departamento Contable altamente capacitado y estructurado, que garantiza un manejo financiero transparente y eficiente para la copropiedad. Llevamos la contabilidad bajo el sistema de causación, registrando los libros de acuerdo con las normas establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Mensualmente, remitimos al Consejo de Administración y al Revisor Fiscal los Estados Financieros, así como la documentación contable relevante para la adecuada supervisión y control. Adicionalmente, brindamos asesoría en la planeación financiera y en la optimización de los recursos de la copropiedad.
Reparación y Mantenimiento GeneralDisponemos de un equipo de mantenimiento idóneo, confiable y certificado, capacitado para atender oportunamente requerimientos en áreas clave como:
Nuestro enfoque está en la prevención y optimización de recursos, implementando planes de mantenimiento programados que permitan reducir costos a largo plazo y garantizar la conservación de las instalaciones.
Gestión de Servicios Públicos y Control de ConsumosHemos establecido un sistema de monitoreo y control para garantizar el uso eficiente de los servicios públicos en las zonas comunes. En caso de detectar altos consumos o irregularidades, realizamos una investigación inmediata ante las Empresas de Servicios Públicos y tomamos las medidas correctivas necesarias para evitar sobrecostos y desperdicio de recursos.
Supervisión y Acompañamiento AdministrativoBrindamos un servicio de supervisión presencial y operativa, con visitas periódicas a la copropiedad mínimo tres veces por semana, según las necesidades específicas. Durante estas visitas, realizamos:
Además, ofrecemos disponibilidad 24/7 para atender cualquier situación o emergencia a través de canales de comunicación directos vía celular y correo electrónico.
Reuniones del Consejo de AdministraciónFomentamos una administración participativa y transparente, convocando reuniones periódicas con el Consejo de Administración para:
En caso de situaciones extraordinarias que requieran decisiones urgentes, se convocarán reuniones especiales con el fin de garantizar una gestión oportuna y eficiente.
Gestión de Cartera y Recuperación de MoraSabemos que la estabilidad financiera de la copropiedad depende de la recaudación oportuna de las cuotas de administración. Por ello, implementamos un sistema de gestión de cartera eficiente, con estrategias prejurídicas y jurídicas que incluyen:
Nuestro objetivo es minimizar la morosidad y fortalecer el flujo de ingresos, asegurando el correcto funcionamiento de la copropiedad.
Gestión y Contratación de SegurosTrabajamos con asesores expertos en seguros especializados en Propiedad Horizontal, brindando asesoría para la contratación de pólizas que garanticen la protección integral de la copropiedad.
Realizamos un análisis de riesgos en conjunto con expertos y, previa autorización del Consejo de Administración, gestionamos la contratación de seguros confiables y efectivos con compañías reconocidas en el sector.
Esto incluye coberturas como:
Protección de Datos Personales y Seguridad de la InformaciónImplementamos estrictos protocolos para la gestión y protección de la información personal de propietarios, residentes y empleados. De acuerdo con nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, garantizamos el cumplimiento de la normativa vigente en:
Nuestro compromiso es ofrecer una administración transparente, segura y alineada con las mejores prácticas en la gestión de la Propiedad Horizontal.
Compromiso con la Excelencia
En Botero Yepes Asociados S.A.S., nuestra prioridad es ofrecer un servicio eficiente, innovador y enfocado en la valorización de la copropiedad. Nos respaldan años de experiencia, un equipo altamente calificado y una gestión transparente que garantiza la tranquilidad de todos los propietarios.
¡Permítanos ser su aliado en la administración de su copropiedad!
Mensualmente, remitimos al Consejo de Administración y al Revisor Fiscal los Estados Financieros, así como la documentación contable relevante para la adecuada supervisión y control. Adicionalmente, brindamos asesoría en la planeación financiera y en la optimización de los recursos de la copropiedad.
Reparación y Mantenimiento GeneralDisponemos de un equipo de mantenimiento idóneo, confiable y certificado, capacitado para atender oportunamente requerimientos en áreas clave como:
- Electricidad y redes eléctricas
- Albañilería y obras menores
- Plomería y manejo de redes hidráulicas
- Pintura y acabados
- Cerrajería y seguridad de accesos
Nuestro enfoque está en la prevención y optimización de recursos, implementando planes de mantenimiento programados que permitan reducir costos a largo plazo y garantizar la conservación de las instalaciones.
Gestión de Servicios Públicos y Control de ConsumosHemos establecido un sistema de monitoreo y control para garantizar el uso eficiente de los servicios públicos en las zonas comunes. En caso de detectar altos consumos o irregularidades, realizamos una investigación inmediata ante las Empresas de Servicios Públicos y tomamos las medidas correctivas necesarias para evitar sobrecostos y desperdicio de recursos.
Supervisión y Acompañamiento AdministrativoBrindamos un servicio de supervisión presencial y operativa, con visitas periódicas a la copropiedad mínimo tres veces por semana, según las necesidades específicas. Durante estas visitas, realizamos:
- Control y seguimiento al personal de vigilancia, mantenimiento y aseo.
- Atención a propietarios y residentes para escuchar inquietudes y sugerencias.
- Inspección de zonas comunes y equipos críticos para su buen funcionamiento.
Además, ofrecemos disponibilidad 24/7 para atender cualquier situación o emergencia a través de canales de comunicación directos vía celular y correo electrónico.
Reuniones del Consejo de AdministraciónFomentamos una administración participativa y transparente, convocando reuniones periódicas con el Consejo de Administración para:
- Analizar el estado financiero y la ejecución presupuestal.
- Evaluar el funcionamiento de la copropiedad y tomar decisiones estratégicas.
- Coordinar planes de acción para proyectos de mejora.
En caso de situaciones extraordinarias que requieran decisiones urgentes, se convocarán reuniones especiales con el fin de garantizar una gestión oportuna y eficiente.
Gestión de Cartera y Recuperación de MoraSabemos que la estabilidad financiera de la copropiedad depende de la recaudación oportuna de las cuotas de administración. Por ello, implementamos un sistema de gestión de cartera eficiente, con estrategias prejurídicas y jurídicas que incluyen:
- Circulares y recordatorios mensuales de pago.
- Gestión de cobro mediante llamadas, correos electrónicos y cartas personalizadas.
- Negociación y acuerdos de pago cuando sea necesario.
- Intervención de procesos jurídicos en caso de morosidad persistente.
Nuestro objetivo es minimizar la morosidad y fortalecer el flujo de ingresos, asegurando el correcto funcionamiento de la copropiedad.
Gestión y Contratación de SegurosTrabajamos con asesores expertos en seguros especializados en Propiedad Horizontal, brindando asesoría para la contratación de pólizas que garanticen la protección integral de la copropiedad.
Realizamos un análisis de riesgos en conjunto con expertos y, previa autorización del Consejo de Administración, gestionamos la contratación de seguros confiables y efectivos con compañías reconocidas en el sector.
Esto incluye coberturas como:
- Pólizas de daños y responsabilidad civil.
- Seguros para infraestructura y zonas comunes.
- Seguros de fidelidad para empleados.
Protección de Datos Personales y Seguridad de la InformaciónImplementamos estrictos protocolos para la gestión y protección de la información personal de propietarios, residentes y empleados. De acuerdo con nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, garantizamos el cumplimiento de la normativa vigente en:
- Sistemas de videovigilancia y control de accesos.
- Manejo seguro de bases de datos administrativas.
- Confidencialidad en el tratamiento de información sensible.
Nuestro compromiso es ofrecer una administración transparente, segura y alineada con las mejores prácticas en la gestión de la Propiedad Horizontal.
Compromiso con la Excelencia
En Botero Yepes Asociados S.A.S., nuestra prioridad es ofrecer un servicio eficiente, innovador y enfocado en la valorización de la copropiedad. Nos respaldan años de experiencia, un equipo altamente calificado y una gestión transparente que garantiza la tranquilidad de todos los propietarios.
¡Permítanos ser su aliado en la administración de su copropiedad!
